Datenschutzhinweise von Schmalzl Finanzdienste GmbH an Mandanten und Interessenten
- Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Datenverarbeitung in unserem Unternehmen
Verantwortliche/r im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Gerald Schmalzl, Bahnhofstr. 5, 94336 Hunderdorf, gerald@schmalzl-finanzdienste.de, Telefon 09422-98090-0, Telefax 09422-98090-64
Kontaktdaten des/der Dauerschutzbeauftragten:
Der/die Dauerschutzbeauftragte des Unternehmens ist unter der vorstehenden Adresse erreichbar.
- Wir verarbeiten die folgenden personenbezogen Daten:
- Vor- und Nachname, Anrede, ggf. Titel
- Geburtsdatum und -Ort
- Postanschrift/en
- Telefonnummer/n
- Ggf. Telefaxnummer/n
- E-Mail-Adresse/n
- Staatsangehörigkeit
- Familienstand
- Für die angemessene Kundenbetreuung benötigte Informationen
- Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der
- Ausführung und Abwicklung des Kundenverhältnisses einschließlich der Korrespondenz,
- Erfüllung unserer vertraglich und gesetzlichen Pflichten und
- Bearbeitung im Rahmen von gegenseitigen Ansprüchen aus geschlossenen Verträgen
(z.B. Rechnungsstellen. Leistungs-, Vergütungs-, und Haftungsansprüche usw.)
- Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung in unserem Unternehmen sind
- Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DSGVO, soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben.
- Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Erfüllung des Mandatsvertrages, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
- Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, denen wir als Finanzmakler unterliegen.
- Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung von berechtigen Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich ist; insbesondere liegt die kontinuierliche Geschäftsbeziehung zu unseren Mandanten in unserem berechtigten Interesse.
- Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt in Ihrem Auftrag und mit Ihrem Einverständnis. Wir geben personenbezogene Daten im Rahmen des Mandatsverhältnisses an folgende Empfänger weiter:
- Kooperations-, Service- und Verbundpartner
- Versicherer und deren Bevollmächtigte (z. B. Assekuradeure)
- Rückversicherer
- Sozialversicherungsträger
- Kreditinstitute und Kapitalanlagegesellschaften
- Bausparkassen
- Finanzdienstleistungsinstitute und Wertpapierhandelsgesellschaften
- Untervermittler
- Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
- Rechtsnachfolger
- Auftragsverarbeiter (z. B. Rechenzentren, IT-Dienstleister, Druckdienstleister, Entsorgungs-firmen etc.), deren Dienstleistungen wir nur nutzen, soweit diese als mitwirkende Person auf die Wahrung unserer Berufsgeheimnisse gem. § 203 Abs. 3 Strafgesetzbuch verpflichtet sind
- Je nach Auftrag an weiter Empfänger, die wir mit Ihnen abstimmen
- Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums- EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung des Mandatsvertrages (z. B. Zahlungsaufträge) erforderlich oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies anderweitig gesetzlich zulässig ist. In diesem Fall ergreifen wir Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, beispielsweise durch vertragliche Regelungen. Wir übermitteln ausschließlich an Empfänger, die den Schutz Ihrer Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer (Art. 44 bis 49 DSGVO) sicherstellen.
- Die personenbezogenen Daten werden bei uns für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungs- fristen gespeichert. In der Regel sind dies 10 Jahre zuzüglich einer Karenzzeit von weiteren 4 Jahren, um Fälle einer möglichen Ablaufhemmung zu erfassen. Nach Ablauf von 14 Jahren prüfen wir, ob Gründe für eine weiter Aufbewahrung vorliegen.
- Sie haben folgende Rechte als „betroffene Person“, deren Daten wir verarbeiten:
- Recht auf Information nach Art. 13 DSGVO
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung („Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format nach Art. 20 DSGVO
Soweit wir die Verarbeitung für bestimmte Zwecke Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchführen, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung für die Zwecke einstellen, für die Sie die Einwilligung erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der -verarbeitung vor Erhalt des Widerrufs bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, sie sich aus Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit ohne Begründung widersprechen. Um Ihr Widerspruchs-recht auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung an uns (z. B. per E-Mail an gerald@schmalzl-finanzdienste.de) mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Sie widersprechen.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (in der Regel Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit). Die Beschwerde kann insbesondere bei der Aufsichtsbehörde eingelegt werden, die am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist. Am Sitz unserer Kanzlei ist folgenden Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 606
91511 Ansbach
- Diese Hinweise entsprechen dem Rechtsstand vom 25. Mai 2018. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder der Rechtsprechung anzupassen.